Máy hủy tài liệu (hay còn gọi là máy hủy giấy) giờ đây đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, công sở hiện đại cùng với các vật dụng khác như  máy đóng sách, máy ép Plastic. Công dụng của máy giúp hủy những văn bản, giấy tờ của cơ quan khi không còn sử dụng, đảm bảo tính bảo mật đặc biệt quan trọng đối với các như phòng kế toán, tài chính…ngoài ra nó còn làm gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng và sạch sẽ. Máy được thiết kế từ loại nhỏ dùng trong văn phòng cho đến những loại cỡ lớn hủy công nghiệp với các dạng hủy vụn, hủy sợi, hủy được cả kẹp ghim, đĩa CD hay bìa các tông,…