Cách in hai mặt trên máy in. Hướng dẫn đơn giản & nhanh chóng

In hai mặt (duplex printing) là tính năng cho phép in nội dung trên cả hai mặt của tờ giấy, giúp tiết kiệm giấy và tạo ra tài liệu chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in hai mặt trên máy in:


1. Kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt không

  • Máy in hỗ trợ in hai mặt tự động (Auto Duplex): Nếu máy in của bạn có tính năng này, bạn có thể in hai mặt một cách tự động mà không cần thao tác thủ công.
  • Máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động: Bạn sẽ cần in mặt thứ nhất trước, sau đó lật giấy và in mặt thứ hai thủ công.

2. Cách in hai mặt trên máy in hỗ trợ Auto Duplex

Print on Both Sides. In hai mặt

Trên Windows:

  1. Mở tài liệu cần in (Word, PDF, Excel, v.v.).
  2. Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print để mở hộp thoại in.
  3. Chọn máy in của bạn.
  4. Tìm tùy chọn Print on Both Sides hoặc Duplex Printing:
    • Nếu máy in hỗ trợ in hai mặt tự động, tùy chọn này sẽ xuất hiện.
    • Chọn Flip on Long Edge (lật theo chiều dọc) hoặc Flip on Short Edge (lật theo chiều ngang) tùy vào cách bạn muốn đóng tài liệu.
  5. Nhấn Print để bắt đầu in.

Trên macOS:

  1. Mở tài liệu cần in.
  2. Nhấn Cmd + P hoặc vào File > Print.
  3. Chọn máy in của bạn.
  4. Tìm tùy chọn Two-Sided hoặc Duplex Printing và chọn nó.
  5. Nhấn Print để bắt đầu in.

3. Cách in hai mặt thủ công trên máy in không hỗ trợ Auto Duplex

Print-One-Sided

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: In các trang lẻ (mặt thứ nhất)

  1. Mở tài liệu cần in.
  2. Nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Cmd + P (macOS).
  3. Trong hộp thoại in, tìm tùy chọn Print Only Odd Pages (chỉ in trang lẻ).
  4. Nhấn Print để in các trang 1, 3, 5, 7, v.v.

Bước 2: Lật giấy và in các trang chẵn (mặt thứ hai)

  1. Sau khi in xong các trang lẻ, lấy giấy ra khỏi khay và lật lại đúng chiều.
  2. Đặt giấy trở lại khay máy in.
  3. Mở lại hộp thoại in và chọn Print Only Even Pages (chỉ in trang chẵn).
  4. Nhấn Print để in các trang 2, 4, 6, 8, v.v.

4. Lưu ý khi in hai mặt

  • Kiểm tra hướng giấy: Đảm bảo bạn lật giấy đúng chiều để nội dung in không bị ngược.
  • Sắp xếp trang: Nếu tài liệu có nhiều trang, hãy kiểm tra thứ tự trang trước khi in.
  • Thử nghiệm: In thử một vài trang để đảm bảo máy in hoạt động chính xác.

5. Xử lý sự cố thường gặp

  • Máy in không in hai mặt: Kiểm tra xem máy in có hỗ trợ tính năng này không. Nếu không, bạn cần thực hiện thủ công như hướng dẫn ở trên.
  • Lỗi in ngược chiều: Đảm bảo bạn chọn đúng tùy chọn Flip on Long Edge hoặc Flip on Short Edge.
  • Giấy bị kẹt: Kiểm tra khay giấy và đảm bảo giấy được đặt đúng cách.

Với các bước hướng dẫn chi tiết như trên, bạn có thể dễ dàng in hai mặt trên máy in, dù máy in có hỗ trợ tính năng này hay không. Chúc bạn thực hiện thành công! 

Hiện tại trên website của công ty có bán nhiều dòng máy in đa năng, bạn có thể tham khảo các dòng máy in tại đây

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *